Utmaningen att arbeta förebyggande och mer enhetligt med sjukfrånvaro och rehabilitering är något som Åtvidabergs kommun med många andra offentliga arbetsgivare. Nu är de i uppstarten med MedHelp – och hittills är erfarenheten god.

När Veronica Remmerfelt, HRBP på Moelven Limtre AB i Töreboda, kom in i verksamheten präglades sjukfrånvaroarbetet av ett reaktivt arbetssätt och stort beroende av HR. Med stöd av MedHelp har verksamheten byggt ett mer strukturerat och förebyggande arbetssätt, gett cheferna bättre överblick och sänkt den totala sjukfrånvaron från nära 9 till 4 procent på ungefär två och ett halvt år.

När Vimmerby kommuns kost- och lokalvårdsenhet gick med på att göra en pilot med MedHelps plattform, via Avonova, hade de höga sjuktal och ett manuellt system som var både tidskrävande och känsligt ur integritetsperspektiv. Idag, mitt under en stor verksamhetsförändring, har sjukfrånvaron sjunkit — och chefer agerar förebyggande på ett sätt de aldrig gjort tidigare.

Adient använder MedHelps plattform för att samla sjukanmälan, dokumentation, läkarintyg och uppföljning i ett och samma system. Det ger HR och chefer bättre överblick över sjukfrånvaro och rehabilitering, minskar det manuella arbetet och skapar bättre förutsättningar att agera i tid.

På Swegons fabrik i Kvänum hanterades sjukfrånvaron tidigare med telefonsvarare, almanackor och tjocka pärmar. I dag är allt digitalt – och HR Business Partner Marita Ehn märker skillnaden varje dag.

Tre frisörsalonger och en vardag där vab och korttidsfrånvaro är en naturlig del av verksamheten. För Mielindgruppen i Uppsala handlade behovet inte om avancerade HR-system – utan om att skapa överblick, få fram relevant statistik och arbeta mer systematiskt med sin arbetsmiljö.

När GE Maskintjänst växte snabbt ökade kraven på en mer strukturerad och likvärdig hantering av sjukfrånvaro. Med stora arbetsgrupper, skiftarbete och många nya chefer blev det avgörande för HR att gå från manuella arbetssätt och magkänsla till ett gemensamt, datadrivet stöd för uppföljning och förebyggande arbete.

När sjukfrånvaro hanteras manuellt riskerar både tid och viktiga signaler att gå förlorade. På Alfdex har MedHelps plattform blivit ett konkret stöd i vardagen – för att skapa struktur, fånga tidiga tecken och göra rehabiliteringsarbetet enklare, mer träffsäkert och tryggt.

Essity är en global hygien- och hälsokoncern med stark närvaro i Sverige. På en av deras mindre enheter ansvarar Isabell Ljusberg för logistik, kvalitet och säkerhet. I sin roll fångar hon både det operativa och strategiska perspektivet på arbetsmiljö.

Perstorps kommun har lyckats skapa stora förändringar i sin hantering av sjukfrånvaro sedan de implementerade Feelgoods tjänst Frisklinjen, som bygger på MedHelps plattform. Genom att ge medarbetarna mer ansvar och skapa en tydligare struktur för både HR och chefer har kommunen uppnått imponerande resultat. Sjukfrånvaron har minskat avsevärt, och kostnadsbesparingarna har varit betydande. Natalie Lindqvist, HR-chef på Perstorps kommun, delar med sig av hur kommunens arbete med sjukfrånvaro och rehabilitering effektiviseras.

När sjukfrånvaro ska förebyggas räcker det inte med statistik – cheferna behöver rätt stöd i rätt tid. På HSB Stockholm har MedHelps plattform blivit ett ovärderligt verktyg i det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Med hjälp av AI, tidiga signaler och tydlig vägledning får chefer trygghet att agera innan problemen växer.

Lycksele kommun har haft MedHelps lösning för frånvarohantering, sjuk- och friskanmälan, och rehabstödet sedan 2011. Kommunen har med hjälp av MedHelp arbetat konstruktivt med både kort och lång sjukfrånvaro, lyckats sänka sjukfrånvaron och säkerställt ordning och reda i den lagstadgade dokumentationen vid sjukfrånvaro.

Kemira Kemi AB, baserat i Helsingborg, är en global aktör inom tillverkning av basreningskemikalier och papperskemikalier. Företaget har en arbetsstyrka på cirka 300 medarbetare, varav 200 är produktionspersonal och 100 tjänstemän. Verksamheten är utspridd över hela Sverige och innefattar både säljare och ingenjörer. När pandemin bröt ut 2020 stod Kemira inför stora utmaningar i att hantera sjukfrånvaro, särskilt då produktionen måste hållas igång dygnet runt, året om.

Sjukfrånvarofrågor ligger högt på agendan hos Tibnor. Genom företagshälsan Avonova får de tillgång till Medhelps hälsoplattform med AI och sedan införandet av verktyget har hanteringen av sjukfrånvaro förenklats avsevärt för Tibnors chefer. Vi fick en pratstund med Mona Gustavsson, hr-specialist på Tibnor, om hur de med hjälp av hälsoplattformen ökar hälsan hos medarbetarna, kapar onödig frånvaro och minskar kostnader.

Alla medarbetare på Norrmejerier hanterar sin sjukfrånvaro och får personlig sjukvårdsrådgivning genom Frisklinjen från Feelgood, som bygger på MedHelp Cares hälsoplattform. Det ger en professionell hantering av medarbetarnas hälsa samtidigt som det ger stöd till cheferna i både preventiva och rehabiliterande insatser, allt för att minska sjukfrånvaron.

Samariten Ambulans ansvarar för ambulanssjukvård, omvårdnad och utbildning i bland annat Region Stockholm, Region Gotland, och i Region Östergötland. Det är en personalintensiv verksamhet som är i gång dygnet runt, årets alla dagar, har cirka 500 medarbetare och kör ungefär 1 000 mil varje dag. När en medarbetar blir sjuk måste tomrummet fyllas och det ofta snabbt. Därför är bemanningen av bilarna a och o. MedHelp Cares plattform har blivit ett viktigt verktyg för Samaritens HR-jour som jobbar med bemanning, men också för deras långsiktiga arbetsmiljöarbete med målet att sänka sjukfrånvaron.

Tarkett använder MedHelp Cares hälsoplattform framför allt för frånvaroanmälan, uppföljning av sjukfrånvaro och för att få ut bra statistik. Lotta Engvall är HR-chef på Tarkett och berättar här om vila fördelar det finns med att jobba i en hälsoplattform.

Full koll på sjukfrånvaron i realtid och tydlig dokumentation av all sjukfrånvaro sparar tid, frånvarodagar och pengar. Det menar Bilbolaget som använder MedHelps plattform via Feelgood i hela sin koncern sedan flera år tillbaka.

Med snabb tillväxt kommer ofta ett behov av ökad struktur och systematik i hur arbetet bedrivs, och så var det också för läxhjälpsföretaget Allakando. De valde därför MedHelps plattform för digital företagshälsa. Resultatet är mindre tid för administration, en trygghet i att lagar och regler följs och att medarbetare och chefer får det stöd de behöver när någon är sjuk.

Simon Götz, gruppchef på Octapharmas logistikcenter i Arlandastad, har de senaste två åren drivit ett omfattande förändringsarbete för att förbättra arbetsmiljön och hälsan bland medarbetarna. Och det har gett resultat. Som stöd använder Simon MedHelps plattform för digital företagshälsa.

Nordic Sugar, med varumärket Dansukker i Sverige, använder sedan 2018 MedHelps lösningar för frånvarohantering genom Feelgood. Det har skapat smidigare hantering av administration kring sjukfrånvaro och bättre överblick på sjukfrånvaroläget, något som sparar både tid och resurser för Nordic Sugar.

Kunskaps- och programvaruföretaget Björn Lunden AB har totalt cirka 120 medarbetare, varav de allra flesta på kontoret i Näsviken. Hälsa har alltid varit viktigt på Björn Lundén och stort fokus läggs på att främja medarbetarnas hälsa och välmående. De senaste åren har också sjukfrånvaron minskat.

Trafikoperatören Gamla Uppsala Buss (GUB) har drygt 570 medarbetare och kör bland annat stadsbusstrafik, sjukresor och bokbussar i Uppsala. Genom att använda MedHelps lösningar har Gamla Uppsala Buss lyckats sänka sjukfrånvaron, identifierat sjukfrånvaroorsaker och kan enklare stötta medarbetare med upprepad frånvaro.